TAAP Visitor Book

TAAP Visitor Book est un service de réception numérique sans contact sans contact pour les employés, les entrepreneurs et les invités. Plus de stylos, de papier, de kiosques, de badges ou de longes, vous pouvez vous connecter et vous déconnecter en quelques secondes, un service de réception sans contact numérique.

Combien de temps avez-vous perdu à vous connecter et à vous déconnecter à l'aide d'un stylo, d'un papier ou d'un kiosque numérique? Cette application vous permet de vous connecter en quelques secondes seulement. Sa seule application que vous pouvez utiliser pour toutes les organisations abonnées, partout dans le monde!

Le service TAAP Visitor Book peut être utilisé aux fins suivantes

- Connexion / déconnexion visiteur / invité

- Connexion / déconnexion des employés

- Suivi incendie / sécurité des employés et autres invités

- Suivi et traçage d'évacuation en cas d'urgence

- Journal d'audit des 31 derniers jours

- Efficacité du service d'accueil, connectez-vous en quelques secondes

- Pour les rendez-vous de réunion, notifications automatiques de l'arrivée du visiteur / invité

- Réceptions sans surveillance

- Relooking de réception de marque

- Gouvernance d'entreprise et conformité

- Alertes e-mail / pistes d'audit

- Compléments Office / Email Client pour rationaliser les réunions et les rendez-vous

Il fonctionne également avec les bureaux équipés qui contiennent plusieurs organisations. Vous pouvez vous connecter au bâtiment et l'organisateur de la réunion est immédiatement informé. Puis, lorsqu'ils arrivent à l'organisation dans le bâtiment, ils peuvent se reconnecter, et tout cela en quelques secondes.

L'application TAAP Visitor Book est votre application unique qui peut être utilisée pour tous les emplacements de connexion / déconnexion. Le processus de connexion / déconnexion est vraiment simple, rapide et efficace.

1. Arrivez à la réunion / lieu et marchez jusqu'à la réception

2. Lancez l'application TAAP Visitor Book ou cliquez sur un lien dans une invitation à une réunion qui ouvrira l'application.

3. Ouvrez votre calendrier, cliquez sur un lien d'invitation ou lancez simplement l'application

4. Scannez le code QR de l'emplacement avec l'application

5. L'application affiche les données qui doivent être fournies, le nom et éventuellement l'e-mail, le téléphone, l'enregistrement de la voiture et la photo, pour ces emplacements plus sécurisés.

6. Si c'est la première fois que vous utilisez l'application, vous remplissez vos coordonnées. Si vous avez déjà utilisé l'application, les données précédemment fournies s'affichent pour vous éviter de la remplir à nouveau.

7. Vous appuyez ensuite sur CONNEXION et dans les 1-2 secondes, vous êtes connecté, numériquement et en toute sécurité.

8. Le système informe ensuite l'organisateur de la réunion que vous êtes arrivé et un badge numérique est généré instantanément et peut être stocké dans le portefeuille Apple.

Le service TAAP Visitor Book enregistre tous les visiteurs ou employés lorsqu'ils se connectent, l'heure, la date et le lieu. Une organisation abonnée pourrait avoir tous les sites actifs dans le monde dans le cadre du service cloud TAAP Visitor Book. Chaque emplacement ne peut voir que ses propres données d'emplacement.

Les organisateurs de la réunion seront informés lorsqu'un visiteur arrive, ils reçoivent un e-mail avec les détails de la connexion et une photo si elle est fournie, ce qui aide à reconnaître le visiteur dans une réception animée. Ils peuvent alors envoyer un e-mail ou appeler le visiteur s'ils sont en retard et que la réunion est susceptible d'être retardée. Le visiteur, lorsqu'il quitte le bâtiment, scanne un code QR qui enregistre la date et l'heure de son départ.

TAAP Visitor Book est la seule application dont vous aurez besoin pour vous connecter n'importe où dans le monde!